关于做好诊断评估准备工作的通知

各教学系（部）、各职能部门：

6月11日—14日，学校将举行本科教学工作合格评估诊断评估。此次诊断评估将严格按照正式评估的流程进行，包括考察与走访、听课与看课、座谈与访谈、资料审阅、实习就业基地考察等环节。现就做好诊断评估专家组进校实地考察有关事宜通知如下：

一、教学系（部）具体工作要求

1.完善系（部）自评报告

系（部）自评报告需要根据学校办学定位、人才培养目标定位和学科专业特点进一步凝练，审视其是否符合经济和社会发展的需要，是否符合学校自身发展实际。

2.做好系（部）汇报准备

各系（部）负责人要以PPT形式汇报。主要内容包括系（部、院）教学基本情况、取得的成绩、办学特色，存在的问题与改进措施等四个方面，时间要求15分钟。

3.教学档案整理

各系（部）要对自评报告支撑材料，毕业论文（设计）、教案、教学管理文件、专业培养方案等编目建档，便于查阅。

此次诊断评估调阅2018届毕业生论文和毕业设计；调阅2017-2018第二学期和2018-2019学年第一学期试卷。

4.做好实验室、实习（就业）基地考察安排

各系（部）实验室、实习（就业）基地讲解员要求精神饱满，着装得体，口齿清楚，熟悉实验室、实习（就业）基地基本情况，解说内容清楚，重点突出。实验室讲解员必须熟悉实验室基本情况，主要的仪器设备功能，面向专业，开设的课程和主要实验项目，实验室特色及对本科生的开放情况等。

有关教学系和部门要做好校外实践教学及就业基地考察相关准备：在各实践教学及就业基地要收集整理归档实践教学的基本材料，要落实实习单位接待教育部专家的考察主要联系人，准备好基地情况介绍、专家参观路线、座谈准备。情况介绍要包括与学校进行校企产学研合作情况，具备的实习条件，实习基地专业人员指导学生实习情况，学生实习内容、实习周数，对学生实习情况的总体评价；就业基地还要介绍就业学生基本情况，包括就业学生数量、工作状况、职业发展等。

5.做好教师、学生管理工作

各系（部）要安排教师全员到岗，除特殊情况外，原则上没有教学任务或出差任务的教师均应按正常作息留守岗位，便于专家走访、座谈等工作；有教学任务的教师要充分做好课堂教学准备工作，授课时要带足教学资料，做足专家听课、看课和与专家交流的准备。

各系（部）要严格控制诊断评估期间教师停调课数量，严抓课堂教学常规和课堂秩序，教师上课和听课时要关闭手机，上课教师应提前5分钟进入教室，营造良好的教育教学氛围；使用多媒体的教师要在上课铃声响起前调好多媒体设备。

各系（部）要对学生正面引导，加强教育，严格管理。要求学生做到与专家交谈要谦虚、有礼貌，正面回答专家提出的问题；校园里见到专家要主动问好，态度要热情，举止要大方；课前备齐学习用品(教材、笔记本、笔等)，不得带手机和零食进课堂；至少提前10分钟到教室坐好；上课时要严格遵守课堂纪律，认真听讲记笔记；在教室或图书馆自习时要自觉遵守有关纪律要求，保持学习环境的安静和清洁；校园里同学间要文明交往，举止得体；要爱护公物；杜绝吸烟、大声喧哗及一切不文明行为。

师生员工参加各类会议时一定要精神饱满、注意力集中，讲文明，有礼貌，严格遵守会议纪律，展现良好的文化素养和精神风貌。

  6.加强评建知识学习

各系（部）要结合《自评报告》《知识手册》等材料，组织全体师生加强评建知识学习，并通过各种途径强化验收考核；各系（部）要结合本部门实际，适当增加本部门有关知识的学习和普及。

   7.切实保持环境整洁

各系（部）要进一步做好本部门办公室、实验实训室等场所的卫生保洁，做好门窗、玻璃等清洁卫生，有序摆放办公物品，做到环境美观、整洁。

8.做好专家随机走访准备

专家个别走访具有随机性、不确定性，各系（部）教职员工要按时上下班，不得迟到早退；辅导员、班主任要保证随时联系到每个学生。

二、各职能部门工作要求

1.认真梳理部门工作  

各职能部门要结合本部门的工作职能职责，梳理部门工作的中落实学校办学理念的思路、措施及取得的工作成效；梳理部门服务教学、服务育人的情况；梳理部门制度建设、重点工作、日常工作情况；梳理存在问题及对策思考等。

2.做好访谈准备

各部门要认真学习、熟悉学校自评报告，尤其是熟悉本部门相关主要工作数据,结合部门职能围绕如何为教学服务、教学中心地位如何体现、落实“三全育人”的工作亮点、存在的问题和改进的措施等做好访谈座谈准备。

3.部门工作档案整理

各部门要结合部门工作职能、工作任务建立完整的工作档案，形成对自评报告和数据平台的支撑。

按照诊断评估工作专家案头材料的要求，按时提供相应的案头材料。

4.落实好诊断评估的各项任务

  按照《吕梁学院本科教学工作诊断评估工作方案》的安排，各部门要落实好归口各项任务安排。

5.切实保持环境整洁

各部门要做好本部门办公室等场所的卫生保洁，做好门窗、玻璃等清洁卫生，有序摆放办公物品，营造规范、整洁、舒适的办公环境。

  三、专家进校期间工作要求

1.严格劳动纪律与教学管理制度

学校各教学系、各职能部门要以良好的精神状态投入日常工作，严格劳动纪律，不迟到，不早退。

教学系、学工部（处）、教务处要采取措施，杜绝学生迟到早退现象。

2.坚守工作岗位，保持信息畅通

全校教职工要按时上下班，不迟到早退。各教学系、职能部门负责人要在上午7：30—12：00，下午2：00—21：30坚守工作岗位。评估专家考察期间（6月11日-6月14日）任何人不得外出，特殊情况必须经学校主要领导批准。

各单位主要负责人确保全天候（24小时）通讯畅通。

3.校园环境整治

后勤、保卫部门要加强校园公共环境整治，确保校园整洁有序。学工部（处）要适时开展学生寝室卫生检查与评比活动。各单位要落实责任，做到教室、实验室、办公室、公共卫生间等场所的干净整洁。

评建办

     （院长办公室代章）

                                   2019年5月22日