关于系级档案检查结果反馈的通知

各教学系（部）：

为规范系（部）档案建设，提高归档质量，根据《关于开展系级档案检查工作的通知》（评建函[2019]14号）安排，在系（部）自查的基础上，学校成立专项检查组于8月11日至19日对15个教学系（部）和交口分院的档案建设进行了全面检查，现就检查情况反馈如下：

1. 本次检查依据系级档案建设指标体系，根据各系材料齐全完整程度，内容充实与否，格式、编目是否规范等方面进行量化评分。定量评价统计表见附件1，评价等级汇总表见附件2，分项评分排序表见附件3。

2.检查结果从整体上看，大部分系（部）对于档案建设工作较为重视，能够按照指标体系进行分类归档，各项文档材料较为齐全、格式规范，装订有序。但各系（部）仍存在不同程度的问题，请各系对照指标体系结合反馈意见（见附件4）查缺补漏，确保各系档案建设齐全、分类整理规范。各教学系（部）请于2019年9月15日前完成整改，并将整改完成情况及档案目录纸质版交评建办（电子版发至llxypgzx@163.com）。

附件：

1.系级档案建设专项检查分项定量评价统计表

2.系级档案建设专项检查评价等级汇总表

3.系级档案建设专项检查分项评分排序表

4.系级档案建设专项检查反馈意见

评建办

（院长办公室代章）

2019年8月22日