各有关部门（单位）:
为认真规范地做好2018年度学校教学基本状态数据采集工作，自觉接受国家对学校教学基本状态的宏观指导，使社会及时了解学校的教学基本状态，为学校教学研究和决策提供翔实、多维的信息，促进学校建立教学质量常态监测机制，现将有关事项通知如下：
一、充分认识教学基本状态数据采集工作的基础性、战略性意义
教学基本状态数据采集填报工作，是国家对学校教学基本状态进行的常态监测，是教育部对学校质量保障的重要抓手。例如，数据内容在教师、专业和课程三个方面已经细化到个体，包含全面而详细的信息，通过深入挖掘这些信息，能够全面反映学校的教学状况，对学校教学质量进行准确的分析和评价。
学校教学基本状态数据系统，将作为教育部对学校本科教学工作合格评估、专业评估、毕业生就业稳定性评估监测和撰写本科教学年度质量报告的重要依据，具有基础性和战略性意义。
二、加强组织领导
学校成立2018年度学校教学基本状态数据采集工作领导组。
组长：冀建峰
成员：各教学系主任，各有关部门负责人。
办公室主任：王枝胜
领导组全体成员需明确主要任务、清晰工作责任，加强对数据采集工作的指导和研究。要根据任务分解，健全数据采集工作机制，明确数据采集规则，理顺数据采集流程，强化规范意识，提高指标数据采集效率。
对数据项中的学校性质、办学定位、发展目标、转型发展战略须通过学校章程、党代会、教代会决议的形式予以明确。其中，学校章程须有学校办学定位、学校转型发展战略。学校办学定位须有发展目标、学校类型、学校层次、学校人才培养目标、学科结构、人才类型、服务面向；学校“十三五”教育事业发展规划须有办学规模、基本建设、学科专业布局、社会服务功能、人才培养水平、科技成果转化以及校园文化体系建设。
对数据采集、统计和录入应做到真实、准确、客观、完整，并按时限要求在线填报。对上报数据不真实、不准确、不完整、瞒报、漏报、弄虚作假及不按时限和要求填报的部门和单位，进行问责追责。
三、数据采集的主要内容和填报时间
2018年度学校教学基本状态数据采集、统计和在线填报，分7大类，86张表格，714项数据；另增师范类专业情况补充表14张表格,109项数据；共100张表格，823项数据。主要内容如下：
1、学校基本信息，分14张表格，118项数据。
2、学校基本条件，分12张表格，89项数据。
3、教职工信息，分14张表格，103项数据。
4、学科专业，分6张表格，43项数据。
5、人才培养，分13张表格，100项数据。
6、学生信息，分21张表格，216项数据。
7、教学管理与质量监控，分6张表格，45项数据。
8、师范类专业情况补充表，分14张表格,109项数据。
教育部数据平台对学校开放的时间为9月15日至11月15日。学校教学评估中心数据平台对各有关部门和单位开放的时间为9月15日10：00至11月15日23：58。届时授予权限，可登录http://udb.heec.edu.cn/“高等教育质量监测国家数据平台”，依据指标解释，进行数据采集、统计和录入。
统计时间：自然年指自然年度，即2017年1月1日至2017年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。
学年指教育年度,即2017年9月1日至2018年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
时点指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2018年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
（具体时间按照采集表格的时间标注填表）
四、有关要求
各项目负责人应亲力亲为，对指标数据的采集、统计和录入工作认真组织实施，要充分利用假期，摸清本部门所涉指标数据的基本状况，精准把握基本数据。项目协作部门负责人应主动配合，按时完成任务，保证数据质量。各责任部门须将所负责录入和填报的表格打印纸质版，经分管领导签字确认后于10月19日交回评估中心。
技术操作人员应自觉接受培训，仔细阅读填报指南，掌握操作技能，领会指标内涵，坚持认真、规范的原则，精准、细化地做好数据采集工作。具体填报咨询吕梁学院教学评估中心数据采集交流QQ群：330284263。
数据系统中，“基础数据表”的数据作为数据字典被其它表格数据关联调用，必须于9月30日前录入系统，包括“表1-3 学校相关党政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”、“表1-5-1 专业基本情况”、“表1-5-2 专业大类情况表”、“表1-6-1教职工基本信息”、 “表1-6-3外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“ 表1-8-1本科实验场所”、“表1-8-2科研基地”；其余各项表格必须于10月30日前录入系统。各项数据录入后，待学校研究确认后统一提交。
教学评估中心
2018年7月16日
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