我校召开本科教学基本状态数据采集填报工作安排会

6月20日下午3点，教学评估中心组织召开了吕梁学院本科教学基本状态数据采集填报工作会议，副院长刘宝琦出席并讲话，教务处、人事处、学生处等13个党政教辅部门，15个教学系（部）负责人，所有数据采集填报员以及教学评估中心全体人员参加了会议，会议由教学评估中心主任王枝胜主持。

教学评估中心副主任白小红详细介绍了本次数据采集填报的内容，采集填报方式，统计时间，基础数据表格的时间安排以及三级审核制度，往年填报过程中出现的问题并提出今年采集填报应注意事项。

刘副院长指出，学校每年都组织本科教学基本状态数据填报工作，它客观真实地反映我校教学总体运行状况。刘副院长分析了往年数据填报过程中出现的问题：填报不认真，数据不符合指标内涵要求；挤牙膏式的填报；负责人安排和审查不到位；缺少沟通。

刘副院长特别强调以前的问题不要重复出现，并提出6点要求：

1.一定要高度重视。各部门要采取措施，把责任落实到实处。每项工作要落实到具体人头，增强责任感。

2.一定要研究内涵。明确每项数据设置的目的，准确把握数据要体现的内涵。

3.一定要真实、有效、规范。特别是责任部门要把握和分析数据。

4.8个基础表必须先填报，涉及到的部门不要拖后腿。

5.责任部门的工作任务是按照部门职能来分配的，希望不要出现相互推诿，责任部门主动沟通，协作部门积极配合。

6.必须抓住时间点，一定要按时保质保量完成任务。

王主任最后强调指出，专家进校前通过3个方面了解学校，自评报告、教学基本状态数据报告和学校网站。本次数据采集填报工作对于合格评估非常重要，大家一定要重视。

  会后，在信息楼208机房，教学评估中心主要针对系统登陆、授权、填表、校验、审核、提交等方面对所有数据采集填报员进行了操作培训，通过本次培训数据采集填报员对数据采集系统都有了基本了解。